Firma może tworzyć precyzyjne plany na rok podatkowy za pomocą prognozowania i budżetowania. Oto 7 podejść do udoskonalenia tych procedur, dzięki czemu możesz opracować plan strategiczny, który spełni cele finansowe Twojej firmy.
Kontynuuj prognozowanie i elastyczne budżetowanie
Statyczne budżety i prognozy nie są szczególnie pomocne. W miarę upływu roku rzeczy się zmieniają i musisz być przygotowany na dostosowanie się do tych zmian i tego, jak wpłyną one na Twoją firmę. Osądy oparte wyłącznie na wykształconych szacunkach sprzed miesięcy mogą skutkować kosztownymi błędami. Ponadto nieskuteczne i irytujące jest trzymanie pracowników na KPI opartych na nieaktualnych danych. Włączenie elastyczności w prognozowanie i oprogramowanie do budżetowania zwiększy dokładność i przyniesie lepsze wyniki biznesowe.
Trzymaj się swojego budżetu
Utwórz plan i dostosuj do niego swoje wydatki. Przestrzeganie budżetu „wymaga, aby decyzje dotyczące wydatków były podejmowane na podstawie rzeczywistych przychodów, a nie na podstawie możliwości, do których takie wydatki mogą (lub nie) prowadzić”. Budżetując swoją strategię, jesteś zmuszony zająć się możliwymi skutkami, jakie wydatki mogą mieć na firmę, zamiast po prostu wydawać pieniądze i radzić sobie z konsekwencjami później. Wdrożenie tej strategii zarządzania budżetem w życie może pomóc Ci wykorzystać szanse, które nie zostały uwzględnione w początkowym budżecie.
Skontaktuj się z nami często i wcześnie
Powinieneś utrzymywać stałą komunikację ze wszystkimi działami podczas procesu prognozowania i budżetowania, ponieważ ma to wpływ na każdy komponent firmy. Pomoże to zredukować problemy i zagwarantuje, że strategie organizacyjne i operacyjne Twojej organizacji są zsynchronizowane.
Zaangażuj całą swoją grupę
Aby lepiej zrozumieć swoje potrzeby, działy i jednostki powinny współpracować przy budżetowaniu i prognozowaniu. Mając oko na inne działy, oprócz działu finansowego, możesz zebrać informacje wymagane do tworzenia realistycznych budżetów i precyzyjnych prognoz. Wykorzystanie całego personelu daje Ci również dostęp do różnych punktów widzenia dotyczących obecnych i potencjalnych przyszłych stanów Twojej firmy.
Jasno określ swoje cele
Przewidywanie przyszłości finansowej Twojej firmy jest celem prognozowania. Podejmowanie decyzji biznesowych i zrozumienie ich skutków przed wdrożeniem jest łatwiejsze dzięki prognozowaniu. Twoja zdolność przewidywania przyszłości finansowej Twojej firmy będzie zagrożona, jeśli nie będziesz mieć jasności co do nadrzędnych celów organizacji. Z tego powodu musisz być w pełni świadomy czynników, które wpływają na Twoje prognozy prognostyczne; w przeciwnym razie są to jedynie wykształcone przypuszczenia, które nie mają związku z celami Twojej firmy.
Stwórz różnorodne plany scenariuszowe
Chociaż nie da się uwzględnić każdej możliwości, możesz przewidzieć niektóre wyzwania, które mogą wpłynąć na Twój pierwotny budżet i szacunki. Zbadaj zewnętrzne wydarzenia gospodarcze i rynkowe, które mogą zaszkodzić Twojej firmie. Posiadanie prognozy toczącej się może pomóc Ci być na bieżąco ze zmianami, które mogą poważnie wpłynąć na Twoją firmę, niezależnie od tego, czy są pozytywne, czy złe. Prognozy toczące się pozwalają również na dostosowanie kursu w razie potrzeby w odpowiedzi na nowo ujawnione informacje, zapewniając, że wszystkie decyzje są podejmowane w świetle bieżących wydarzeń, a nie wyników z przeszłości.
Monitoruj wszystko
Podczas przewidywania i planowania nadchodzącego roku fiskalnego należy wziąć pod uwagę wszystko, w tym koszt materiałów biurowych i wszelkie potencjalne przejęcia konkurentów. Nigdy nie lekceważ znaczenia pozornie nieistotnych rzeczy ani ich potencjalnego wpływu na stabilność finansową organizacji. Po ustaleniu budżetu poświęć czas na prognozowanie, które uwzględnia szeroki zakres możliwych wyników. Podczas przygotowywania prognozy firmy uważnie obserwuj zachowania konsumentów, rozwój rynku i działania konkurencji.
Wszystkie obrazy są generowane przez Eray Eliaçık/Bing
