Google wprowadziło funkcję poczekalni dla Google Meet, ogłoszoną 23 października 2025 r. Ta funkcja zapewnia gospodarzom spotkań większą kontrolę nad wejściem uczestników, mającą na celu zapobieganie zakłóceniom i zapewnianie czasu na przygotowanie przed przyjęciem uczestników. Po włączeniu tej funkcji przez gospodarza lub współgospodarza uczestnicy dołączający do spotkania są najpierw kierowani do wirtualnej poczekalni. Wewnątrz tego pomieszczenia otrzymają wiadomość potwierdzającą, że znaleźli się we właściwym miejscu i wkrótce zostaną wpuszczeni. Proces ten pomaga zarządzać przepływem wpisów, zapewniając płynniejszą dyskusję. Z poziomu interfejsu poczekalni gospodarze mogą indywidualnie wpuścić lub odmówić dostępu każdemu oczekującemu uczestnikowi, dając im pełną kontrolę nad tym, kto dołącza do rozmowy. Ta funkcja zawiera dodatkowe narzędzia do zarządzania. Gospodarze mogą transmitować jednostronne zapowiedzi do wszystkich uczestników w poczekalni, co jest narzędziem umożliwiającym przekazanie informacji przed rozpoczęciem sesji głównej. System pozwala także gospodarzowi lub współgospodarzowi na przeniesienie uczestnika z aktywnego spotkania z powrotem do poczekalni, jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewniając kolejną warstwę kontroli podczas spotkania. Google uważa tę funkcję za szczególnie przydatną w przypadku spotkań, podczas których konieczne są prywatne dyskusje przed spotkaniem, takich jak posiedzenia zarządu, wywiady, konferencje rodziców z nauczycielami czy spotkania z klientami. Aby móc korzystać z tej funkcji, gospodarze lub współgospodarze muszą włączyć ustawienie poczekalni podczas tworzenia lub edytowania wydarzenia spotkania w Kalendarzu Google. Szczegółowe wskazówki dotyczące jego stosowania znajdziesz w Centrum pomocy Google. W przypadku administratorów systemu ta funkcja jest domyślnie wyłączona dla użytkowników końcowych. Administratorzy mogą modyfikować to ustawienie domyślne na poziomie domeny, jednostki organizacyjnej (OU) lub grupy. Wdrożenie rozpoczyna się 23 października 2025 r. zarówno w przypadku domen Rapid Release, jak i Scheduled Release. Wdrażanie odbywa się stopniowo i może minąć do 15 dni, zanim funkcja stanie się widoczna dla wszystkich użytkowników. Funkcja poczekalni jest dostępna dla abonentów określonych planów Google Workspace. Kwalifikujące się poziomy to:
- Poziomy biznesowe: Standardowy i Plus
- Poziomy korporacyjne: Standard, Plus, Essentials i Essentials Plus
- Poziomy edukacji: Education Plus i dodatek Nauczanie i uczenie się
- Poziom indywidualny: Workspace Indywidualni subskrybenci
