Czy starasz się, aby Twój zdalny zespół zajmujący się danymi czuł się jak zespół?
Termin zdalny dosłownie oznacza „odległy” lub „położony z dala od populacji” – nie jest to typ środowiska, w którym można sobie wyobrazić kwitnącą pracę zespołową.
Ponieważ jednak praca zdalna nie będzie możliwa w najbliższym czasie, do kierownictwa należy znalezienie sposobów na zachęcenie zdalnych zespołów zajmujących się przetwarzaniem danych do ścisłej współpracy. Na szczęście istnieją różne sposoby, dzięki którym zespoły nie ucierpią pomimo odległości między członkami zespołu w formie pracy z domu.
Przykłady umiejętności pracy zespołowej opracowywaniu sposobów wspierania pracy zespołowej w zdalnych zespołach zajmujących się danymi, należy skupić się na takich kwestiach, jak współpraca, komunikacja i słuchanie. Menedżerowie muszą budować zaufanie, utrzymywać otwartą komunikację i wykazywać się kreatywnością w dzisiejszych hybrydowych i wyłącznie cyfrowych środowiskach pracy.
Pokonaj wyzwania związane z rozwojem pracy zespołowej w środowisku cyfrowym
Chociaż niezwykle trudno jest odtworzyć wrażenie, jakie daje zespół pracujący razem fizycznie w biurze, możliwe jest promowanie rozwoju pracy zespołowej podczas zarządzania pracownikami zdalnymi.
Twoja lista rzeczy do zrobienia jako menedżera zdalnego zespołu zajmującego się danymi, mająca na celu promowanie i wzmacnianie współpracy oraz innych aspektów pracy zespołowej, obejmuje:
Komunikuj się, komunikuj, komunikuj
Komunikacja to miecz obosieczny: musisz promować komunikację między członkami zespołu, a jednocześnie sam być bardzo otwarty i komunikatywny.
Pamiętaj, aby przekazać swojemu zespołowi cel projektu, nad którym wspólnie pracujecie, a także wartości firmy. Dzięki temu wszyscy będą na tej samej stronie, co znacznie ułatwi budowanie i utrzymanie zespołu. Przedstaw formalne cele i cele długoterminowe i krótkoterminowe. Umieść je w udostępnionym dokumencie.
Używać czatyrozmowy wideo i inne narzędzia technologiczne, takie jak Slack, Zoom i Microsoft Teams, umożliwiające utrzymywanie kontaktu z zespołem. Omawiaj cele indywidualne i zespołowe, przekazuj i przyjmuj opinie oraz raportuj o postępie każdego projektu. Doceniaj indywidualne wysiłki i osiągnięcia podczas spotkań całego zespołu. Przedstaw nowych członków zespołu i zorganizuj nieformalne połączenia konferencyjne i czaty, aby wszyscy mogli się poznać i czuć się komfortowo. Spraw, aby wszyscy poczuli się włączeni.
Pod pojęciem komunikacji kryje się: bądź przejrzysty. Otwarcie omawiaj wszelkie problemy związane z projektem, postępy i cele. Upewnienie się, że zespół ma wspólny cel i poczucie wzajemnej zależności, buduje zaufanie. Zaufanie i odpowiedzialność to główne elementy skutecznej pracy zespołowej w zdalnych zespołach zajmujących się danymi.
Chociaż zbyt dużo komunikacji z Twojej strony może sprawiać wrażenie mikrozarządzania, pamiętaj, że nadmierna komunikacja jest lepsza niż niedostateczna komunikacja.
Zapewnij narzędzia i możliwości uczenia się i rozwoju
Sprawiając, że każdy członek zespołu będzie jak najlepszy, zwiększysz współzależność i pokażesz prawdziwą wartość każdego członka zespołu. Jest to skuteczny sposób wspierania pracy zespołowej, szczególnie w zespołach zdalnych.
Zorganizuj wirtualne lub osobiste warsztaty, kursy i szkolenia. Poleć książki i inne materiały. Zachęcaj członków zespołu, aby dzielili się z innymi tym, czego się nauczyli. Można także założyć mentoring lub program coachingowy wśród członków zespołu.
Inwestując w rozwój zawodowy, będziesz promować praktykę polegającą na tym, że członkowie zespołu polegają na sobie i zwracają się do siebie o wsparcie i wskazówki. Jeśli administrator bazy danych ma największe zaufanie do inżyniera danych i odwrotnie ze względu na jego ciągły rozwój zawodowy, członkowie zespołu będą skłonni do interakcji i ściślejszej współpracy.
Twórz powiązania zawodowe i społeczne pomiędzy członkami zespołu
Zdefiniuj konkretne role i obowiązki związane z każdą rolą. Kto jest odpowiedzialny za analizę danych? Który członek zespołu nadzoruje hurtownię danych? Kto jest administratorem bazy danych?
Upewnij się, że każdy członek zespołu rozumie rolę pozostałych członków zespołu oraz to, jak niektóre obowiązki i obowiązki mogą się na siebie nakładać. Podkreśl znaczenie każdej roli i sposób, w jaki każda z nich przyczynia się do sukcesu zespołu.
Istnieją na przykład podobieństwa między obowiązkami architektów danych i inżynierów danych — obaj na przykład wyodrębniają dane lub zajmują się ich czyszczeniem i przechowywaniem. Zarówno analitycy danych, jak i badacze danych badają dane, chociaż ten pierwszy przedstawia bardziej ogólne obserwacje, a drugi zagłębia się w konkretne spostrzeżenia. Niech ci członkowie zespołu pełniący podobne role polegają na sobie nawzajem i regularnie składają sobie sprawozdania, aby zachęcić do współpracy i aktywnego słuchania.
Aby promować kontakty wykraczające poza obowiązki służbowe, organizuj wirtualne gry lub przerwy kawowe. Wspieraj osobiste lunche lub zajęcia w lokalnych miejscach, które pomagają członkom zespołu tworzyć więzi. Zwiększanie morale i zaangażowania to skuteczne sposoby wspierania pracy zespołowej w cyfrowych środowiskach pracy.
Wreszcie ważne jest, abyś Ty dawać przykład. Bądź odpowiedzialny, tak jak każdy członek zespołu. Komunikuj się regularnie. Weź udział w działaniach integrujących zespół, zarówno społecznych, jak i zawodowych. Ogłaszaj swoje niedociągnięcia i osiągnięcia. Jesteś zarówno menadżerem, jak i członkiem zespołu. Najczęściej będziesz musiał nosić oba kapelusze, aby Twoi pracownicy zrozumieli, że zasadniczo jesteś taki sam jak oni: aktywną, odpowiedzialną i integralną częścią zespołu, który musi współpracować, aby osiągnąć sukces zarówno indywidualny, jak i organizacyjny.
