Nadal nie masz pewności co do wdrożenia Dynamics 365 Business Central? Wyjaśnijmy to!

Czy wdrożenie Dynamics 365 Business Central to właściwy wybór dla Twojej firmy?

Planujesz wdrożenie Dynamics 365 Business Central, ale nadal nie jesteś pewien, czy jest to właściwy ERP dla Twojej firmy?

To naturalne, że czujesz się niepewnie podejmując decyzję dotyczącą systemu ERP – w końcu jest to inwestycja długoterminowa, która będzie kształtować działalność Twojej firmy przez wiele lat.

Jeśli więc nadal zastanawiasz się, czy Wdrożenie Dynamics 365 Business Central to właściwy wybór dla Twojej organizacji, pomożemy Ci.

Wraz z rosnącą popularnością (m.in małe i średnie przedsiębiorstwa) i udowodnione korzyści w różnych branżach, przedstawiliśmy najważniejsze powody, dla których wdrożenie Dynamics 365 Business Central może zmienić reguły gry, których potrzebuje Twoja firma (wraz z kluczowymi etapami wdrożenia).

Dlaczego Dynamics 365 Business Central to rozwiązanie ERP, po które chętnie sięgają nowoczesne firmy

Dynamics 365 Business Central w dalszym ciągu odnotowuje niezwykłe wskaźniki wdrożenia – ponad 15 000 organizacji wybrało tę platformę, a liczba użytkowników rośnie o 200% rok do roku. Przekłada się to na prawie 1000 nowych klientów każdego miesiąca, co pokazuje rosnące znaczenie rozwiązania w różnych branżach.

Ale co sprawia, że ​​Business Central jest tak poszukiwanym systemem ERP?

Przyjrzyjmy się kluczowym spostrzeżeniom, popartym popularnymi recenzjami platform takich jak Gartner, aby zrozumieć, dlaczego firmy skłaniają się ku temu rozwiązaniu.

Łatwość obsługi i integracji

• Użytkownicy cenią intuicyjny interfejsco upraszcza nawigację i zmniejsza potrzebę intensywnych szkoleń, umożliwiając szybkie przyjęcie.

• Co więcej, jego zdolność do płynnej integracji z Narzędzia Microsoftu (Office 365, Teams, Power BI) i aplikacje innych firm znacznie ułatwia współpracę i dostęp do danych.

Możliwość dostosowania i skalowalność

• Firmy doceniają elastyczność Dostosuj pulpity nawigacyjne, przepływy pracy i raporty aby dopasować się do konkretnych potrzeb.

• System efektywnie się skaluje, umożliwiając bezproblemową obsługę rozwijających się operacji, dzięki czemu jest odpowiedni zarówno dla małych, jak i dużych organizacji.

Wydajność i spostrzeżenia

• Automatyzacja sprzedaży i zapasów pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i poprawia koncentrację na pracy strategicznej.

• Narzędzia analityczne i raportowe platformy zapewniają jasne, przydatne informacje, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji.

Ekonomiczność przy niezawodnym wsparciu

• Użytkownicy często zauważają, że Business Central stanowi tańszą alternatywę dla droższych systemów ERP. Wiele organizacji zgłosiło obniżone koszty IT i koszty operacyjne dzięki modelowi opartemu na chmurze, który minimalizuje potrzebę posiadania rozbudowanej infrastruktury lokalnej i konserwacji. Firmy cenią także przewidywalne ceny subskrypcji, które zaczynają się od około 70 dolarów za użytkownika miesięcznie
• Co więcej, kilka studiów przypadków pokazuje radykalną poprawę produktywności i redukcję kosztów. Na przykład organizacja non-profit odnotowała trzykrotny wzrost produktywności i 68% redukcję kosztów produkcji po wdrożeniu Business Central

Funkcje Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, zaprojektowane z myślą o wsparciu małych i średnich przedsiębiorstw poprzez integrację różnych funkcji biznesowych w ujednoliconą platformę.

Jego modułowe możliwości zapewniają organizacjom skuteczne zarządzanie finansami, relacjami z klientami, łańcuchami dostaw, zasobami ludzkimi, operacjami magazynowymi, zarządzaniem usługami i procesami produkcyjnymi.

Poniżej zagłębiamy się w podstawowe funkcje Business Central i korzyści, jakie mogą one przynieść firmom.

Funkcje zarządzania finansami

Business Central dzięki pakietowi narzędzi znacząco usprawnia zarządzanie finansami. Kluczowe funkcje obejmują:

• Informacje finansowe w czasie rzeczywistym: Ta funkcja umożliwia firmom natychmiastowy dostęp do danych finansowych, to znaczy konsoliduje dane z różnych modułów finansowych, takich jak należności, zobowiązania i księga główna, w jeden, łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny. Co więcej, integracja z Power BI zapewnia zaawansowane możliwości raportowania, oferując wizualny wgląd w wskaźniki finansowe.
• Budżetowanie i prognozowanie: Użytkownicy mogą tworzyć szczegółowe budżety księgi głównej (KG) na określone okresy, takie jak lata podatkowe, i dostosowywać je do unikalnej struktury finansowej swojej organizacji. Platforma obsługuje wiele wersji budżetów, ułatwiając analizę scenariuszy i poprawki w razie potrzeby. Dodatkowo Business Central umożliwia eksport i import danych budżetowych poprzez Excel, usprawniając manipulację danymi i zapewniając dokładność.
• Zautomatyzowane zarządzanie płacami i wydatkami: Dzięki płynnej integracji z aplikacjami płacowymi platforma zapewnia dokładne i terminowe zarządzanie płacami. Do zarządzania wydatkami Business Central umożliwia pracownikom zgłaszanie wydatków za pośrednictwem aplikacji mobilnych, wyposażonych w takie funkcje, jak automatyczne skanowanie paragonów i konfigurowalne przepływy pracy zatwierdzania, usprawniające proces zwrotu kosztów.

Funkcje zarządzania relacjami z klientami

Możliwości CRM dostępne w Business Central umożliwiają organizacjom zarządzanie interakcjami z klientami i skuteczniejsze świadczenie usług. Funkcje obejmują:

• Kompleksowe śledzenie klientów: Dynamics 365 Business Central usprawnia zarządzanie relacjami z klientami, udostępniając scentralizowaną platformę, która konsoliduje dane klientów, śledzi interakcje i usprawnia procesy sprzedaży. Integracja ta umożliwia firmom monitorowanie relacji z klientami w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na zapytania i problemy.
• Zarządzanie zleceniami pracy: System upraszcza zarządzanie zadaniami serwisowymi i zwrotami klientów, usprawniając proces od sprzedaży do serwisu. Użytkownicy mogą generować szczegółowe zlecenia pracy, które określają każdy aspekt procesu produkcyjnego, od surowców po wymagania dotyczące pracy, zapewniając przejrzystość i organizację.

System zapewnia wgląd w statusy zleceń w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom monitorowanie postępu, identyfikowanie wąskich gardeł i podejmowanie świadomych decyzji w celu utrzymania produkcji na właściwym torze. Dodatkowo płynna integracja z zarządzaniem zapasami zapewnia precyzyjne śledzenie dostępności surowców i automatyczną aktualizację poziomów zapasów w miarę postępu produkcji.

• Integracja z Dynamics 365 Sales: Dla firm wymagających zaawansowanych funkcjonalności CRM Business Central można bezproblemowo zintegrować z modułem Dynamics 365 Sales, usprawniając śledzenie sprzedaży i zaangażowanie klientów.

Funkcje zarządzania łańcuchem dostaw

Business Central oferuje głębokie możliwości optymalizacji operacji w łańcuchu dostaw poprzez:

Zarządzanie zapasami: Business Central zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w poziom zapasów w wielu lokalizacjach, umożliwiając firmom monitorowanie stanu zapasów, wskaźników rotacji i dostępności produktów. Konfigurowalne pulpity nawigacyjne wyświetlają kluczowe wskaźniki, umożliwiając szybką ocenę i podejmowanie świadomych decyzji. Można także skonfigurować automatyczne alerty, aby powiadamiały interesariuszy, gdy zapasy spadną poniżej określonych progów, zapewniając terminowe uzupełnianie zapasów i zmniejszając ryzyko wyczerpania zapasów.

• Optymalizacja logistyki: Platforma centralizuje operacje logistyczne, ułatwiając efektywne zarządzanie przesyłkami, transferami i działalnością magazynową. Użytkownicy mogą tworzyć i nadzorować dokumenty wysyłkowe, śledzić dostawy i zarządzać zadaniami magazynowymi za pomocą ujednoliconego interfejsu. Wbudowane narzędzia analityczne i raportujące zapewniają wgląd w wydajność logistyki, pomagając identyfikować wąskie gardła i wdrażać ulepszenia w celu zapewnienia bardziej responsywnego łańcucha dostaw.

• Automatyczne ponowne zamawianie i prognozowanie popytu: Business Central automatyzuje procesy ponownego zamawiania, generując zamówienia zakupu, gdy zapasy osiągną określone progi. Zaawansowane prognozowanie popytu wykorzystuje historyczne dane dotyczące sprzedaży i trendy rynkowe do przewidywania przyszłych potrzeb w zakresie zapasów, umożliwiając proaktywne decyzje dotyczące zakupów. Integracja z danymi dotyczącymi sprzedaży i zakupów umożliwia dostosowywanie zapasów w czasie rzeczywistym w oparciu o bieżące zapotrzebowanie, zwiększając elastyczność i szybkość reakcji.

Funkcje zarządzania zasobami ludzkimi

Aby usprawnić zarządzanie personelem, Business Central zawiera niezbędne funkcjonalności HR:

• Zarządzanie bazą danych pracowników: Użytkownicy mogą prowadzić scentralizowane repozytorium kompleksowej dokumentacji pracowników, obejmującej dane osobowe, kwalifikacje, stanowiska, historię zatrudnienia i wskaźniki wydajności. Ten scentralizowany system zapewnia specjalistom HR natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji.

Platforma upraszcza także wprowadzanie i konserwację danych, umożliwiając pracownikom działu HR bezproblemową aktualizację informacji o pracownikach. Zautomatyzowane przepływy pracy mogą powiadamiać dział HR, gdy kluczowe informacje wymagają aktualizacji, redukując liczbę błędów i przeoczeń.

Co więcej, kontrola dostępu oparta na rolach chroni wrażliwe dane pracowników, zapewniając, że tylko upoważniony personel może uzyskać dostęp do poufnych informacji.

• Śledzenie wydajności i raportowanie: Możliwość monitorowania wydajności pracowników i generowania raportów pozwala organizacjom identyfikować obszary wymagające poprawy i wspierać rozwój siły roboczej. Dzięki pulpitom nawigacyjnym i narzędziom do raportowania wizualnego menedżerowie mogą uzyskać wgląd w wyniki indywidualne i zespołowe, co ułatwia przekazywanie informacji zwrotnych na czas i coaching.
• Zarządzanie wydatkami: Platforma usprawnia zarządzanie wydatkami, umożliwiając pracownikom przesyłanie cyfrowych raportów o wydatkach, które płynnie integrują się z ich profilami. Ta automatyzacja ogranicza formalności i przyspiesza proces zwrotu kosztów, poprawiając zgodność z politykami korporacyjnymi. Indywidualne procedury zatwierdzania zapewniają, że przesłane wydatki są sprawdzane i zatwierdzane zgodnie z hierarchią organizacyjną, a automatyczne powiadomienia ułatwiają szybkie podejmowanie decyzji.

Funkcje zarządzania magazynem

Business Central usprawnia operacje magazynowe poprzez kilka kluczowych funkcji:

Business Central zapewnia śledzenie w czasie rzeczywistym poziomów zapasów w wielu lokalizacjach, wykorzystując skanowanie kodów kreskowych i technologię RFID do monitorowania ruchów zapasów. W miarę odbierania, kompletowania lub wysyłania produktów system automatycznie aktualizuje zapisy zapasów, zapewniając dokładne i aktualne informacje. Użytkownicy mogą ustawić automatyczne alerty, aby powiadamiać personel, gdy poziom zapasów spadnie poniżej wcześniej określonych progów, ułatwiając terminowe uzupełnianie zapasów i zapobiegając brakom zapasów. Zaawansowane narzędzia raportowania oferują wgląd w rotację zapasów i trendy sprzedaży, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji.

• Sprawna realizacja zamówień: Platforma usprawnia realizację zamówień, automatyzując przepływ pracy od złożenia zamówienia do wysyłki. Po otrzymaniu zamówienia sprzedaży Business Central weryfikuje dostępność zapasów i generuje listy pobrań dla pracowników magazynu. Integracja urządzeń mobilnych umożliwia pracownikom dostęp do list pobrań i podążanie zoptymalizowanymi trasami w magazynie, skracając czas wyszukiwania. System pomaga również w pakowaniu i wysyłce, generując niezbędną dokumentację, przyspieszając proces realizacji. Zwroty są zarządzane sprawnie, a system aktualizuje poziomy zapasów i szybko przetwarza zamówienia zwrotu.
• Obsługa wielu języków: Business Central obsługuje wiele języków, dzięki czemu użytkownicy mogą konfigurować interfejs w preferowanym przez siebie języku. To dostosowanie zwiększa użyteczność dla zróżnicowanej siły roboczej działającej w różnych regionach. Dokumenty generowane przez system, takie jak faktury i etykiety wysyłkowe, można przetłumaczyć na skonfigurowany język, zapewniając przejrzystość i redukując błędy wynikające z barier językowych. Materiały szkoleniowe i obsługa klienta są również dostępne w wielu językach, zapewniając zasoby zgodne z preferencjami językowymi pracowników i poprawiające wygodę użytkownika.

Funkcje zarządzania produkcją

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje funkcje optymalizujące operacje produkcyjne, w tym:

• Planowanie i harmonogramowanie produkcji: Platforma udostępnia zintegrowane narzędzia umożliwiające użytkownikom tworzenie szczegółowych zleceń produkcyjnych na podstawie prognoz popytu, poziomu zapasów i dostępności zasobów. Użytkownicy mogą wygenerować główny harmonogram produkcji (MPS), który dopasowuje możliwości produkcyjne do zapotrzebowania klienta, zapewniając efektywne wykorzystanie zasobów. Zaawansowane funkcje planowania, w tym interaktywne wykresy Gantta, pomagają w efektywnej alokacji zasobów poprzez wizualizację harmonogramów produkcji i identyfikację potencjalnych wąskich gardeł. Funkcje planowania wydajności oceniają dostępność maszyn i siły roboczej w porównaniu z bieżącymi harmonogramami produkcji, sugerując niezbędne dostosowania, aby osiągnąć cele produkcyjne bez przeciążania zasobów.
• Wgląd w przepływ operacyjny: Platforma zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, wyświetlając aktualne wskaźniki produkcji, takie jak poziom produkcji w toku, wydajność i zużycie materiałów. Konfigurowalne pulpity nawigacyjne zapewniają natychmiastowy wgląd w bieżące operacje, umożliwiając menedżerom skuteczne monitorowanie wydajności. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) można dostosować do śledzenia konkretnych aspektów produkcji, w tym czasów cykli i ogólnej efektywności sprzętu (OEE), ułatwiając ocenę wydajności i ciągłe doskonalenie. Platforma wspiera automatyzację przepływu pracy, uruchamiając powiadomienia lub procesy w odpowiedzi na zmiany warunków produkcji, zachowując tym samym ciągłość działania.
• Wsparcie decyzji oparte na sztucznej inteligencji: Integrując sztuczną inteligencję, platforma usprawnia podejmowanie decyzji dzięki analizom predykcyjnym i inteligentnym spostrzeżeniom. Platforma analizuje dane historyczne w celu prognozowania potrzeb produkcyjnych, umożliwiając przedsiębiorstwom przewidywanie wahań popytu i odpowiednie dostosowywanie się. Rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji pomagają w optymalizacji procesów, sugerując korekty harmonogramów produkcji lub alokacji zasobów w oparciu o dane dotyczące wydajności. Integracja finansowa zapewnia, że ​​decyzje produkcyjne są zgodne z celami finansowymi organizacji, zapewniając całościowy obraz wyników operacyjnych i finansowych.

Wdrażanie Dynamics 365 Business Central: przewodnik krok po kroku

Wdrożenie Dynamics 365 Business Central wymaga zorganizowanego podejścia, aby zapewnić bezproblemowe wdrożenie i długoterminowy sukces. Oto zestawienie kluczowych etapów wraz z najlepszymi praktykami, które pomogą Ci w podróży:

Oświadczenie o pracy (SOW)

Rozpocznij od sporządzenia kompleksowego zakresu prac, który jasno określa zakres projektu, wymagania i obowiązki. Kluczowe komponenty obejmują:

• Definicja zakresu: Określ, czy implementacja będzie wykorzystywać standardowe funkcje, czy będzie wymagać dostosowań.

• Szczegółowe włączenia: Zarysuj ceny, harmonogram projektu i ustaw datę wygaśnięcia, aby zachować przejrzystość.

• Formalna umowa: Uzyskaj podpisy zarówno od klienta, jak i partnera, aby sformalizować zobowiązanie.

Faza odkrywania

Faza ta koncentruje się na zrozumieniu istniejących procesów biznesowych i dostosowaniu ich do możliwości Business Central. Niezbędne kroki obejmują:

• Dokument projektu funkcjonalnego (FDD): Dokumentuj konfiguracje systemu, w tym grupy księgowania, dane podstawowe i wymagane moduły.

• Dokument projektu technicznego (TDD): opisz szczegółowo wszelkie niezbędne dostosowania lub nowe funkcje, aby spełnić potrzeby biznesowe.

Faza konfiguracji

Skonfiguruj system na podstawie zebranych wymagań i przygotuj dane do migracji. Ważne zadania obejmują:

• Pakiety konfiguracyjne: użyj ich do importowania danych podstawowych, takich jak plan kont, dostawcy i klienci.

• Edytuj w Excelu: Wykorzystaj tę funkcję, aby efektywnie aktualizować i publikować dane bezpośrednio z programu Excel.

Szkolenia i testy akceptacyjne użytkowników

Zapewnij użytkownikom skuteczną obsługę systemu i sprawdź, czy spełnia on wymagania biznesowe. Najlepsze praktyki obejmują:

• Kompleksowe szkolenie: Zaplanuj sesje ze wszystkimi kluczowymi pracownikami, wykorzystując rzeczywiste scenariusze w celu zwiększenia trafności.
• Dokumentacja: Nagrywaj sesje szkoleniowe do wykorzystania w przyszłości i przeznacz wystarczającą ilość czasu na rozwiązanie potencjalnych problemów.

Faza uruchomienia

Przenieś system do środowiska produkcyjnego i rozpocznij działania na żywo. Aby zapewnić sukces:

• Migracja danych: Przesyłaj dane ze środowiska testowego za pomocą narzędzi takich jak pakiety konfiguracyjne.

• Gotowość wsparcia: Rozwiązywanie problemów w ostatniej chwili dzięki wsparciu na miejscu lub wirtualnemu, aby zapewnić płynne przejście.

• Świętuj kamienie milowe: Podziękuj za wysiłki i sukcesy zespołu mające na celu podniesienie morale i zachęcenie do adopcji.

Wniosek

W Microsoft Dynamics 365 Business Central wprowadzono ostatnio wiele udoskonaleń, koncentrując się na poprawie komfortu użytkowania, zwiększeniu produktywności i umożliwieniu bezproblemowej współpracy.

Dzięki takim funkcjom, jak krótszy czas ładowania, ulepszona responsywność FactBox, centrum firmowe obsługujące wiele firm i szablony wiadomości e-mail wielokrotnego użytku, Business Central w dalszym ciągu wyznacza standardy wydajności operacyjnej.

Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem lub optymalizacją Business Central, dzięki odpowiednim usługom doradczym Dynamics 365 Business Central Twoja organizacja może bezproblemowo wdrożyć dostosowane rozwiązanie ERP

W Nalashaa Digital nasz zespół ds Konsultanci Dynamics 365 są gotowi pomóc Ci w maksymalnym wykorzystaniu tych udoskonaleń. Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć!