Współpraca z wykonawcami ma wiele zalet. Pozwala Twojej firmie dotrzeć do i przyciągnąć talenty o specjalistycznych umiejętnościach, efektywnie delegować projekty bez szkolenia i zatrudniania dodatkowych pracowników oraz rozwijać się na nowych rynkach na całym świecie.
Największe talenty mogą być zlokalizowane w dowolnym miejscu na świecie. A wykonawca, który idealnie pasuje do potrzeb Twojej firmy, może znajdować się w innym stanie lub na innym kontynencie. I tu właśnie pojawia się rola wdrażania i płacenia kontrahentom na arenie międzynarodowej.
Zrozumienie, jak to zrobić płacisz i zatrudniasz wykonawców na całym świecie jest ważnym elementem tworzenia i utrzymywania globalnej siły roboczej Twojej firmy. Dowiedzmy się więcej o wdrażaniu i płaceniu kontrahentom na arenie międzynarodowej.
Ważne rzeczy do zrobienia przed wdrożeniem i zapłaceniem kontrahentom
Przed zatrudnieniem i opłaceniem międzynarodowego kontrahenta musisz wykonać kilka ważnych zadań, do których należą:
- Zawrzyj umowę z niezależnym wykonawcą: Umowa z wykonawcą zawiera kompleksowy opis wszystkich oferowanych usług. Obejmuje również długość i warunki projektu, szczegóły płatności, a także klauzule dotyczące poufności, rozstrzygania sporów i klauzule o zakazie pozyskiwania klientów.
- Określ warunki płatności kontrahenta: Dostępnych jest wiele opcji płatności, dzięki którym możesz zapłacić międzynarodowemu kontrahentowi. Możesz zapłacić wykonawcy z góry godzinę po wykonaniu zadania lub rozpocząć od wpłaty zaliczki i dopłacić pozostałą kwotę po zakończeniu projektu. Zdecyduj się na opcję idealnie dopasowaną do Twojego budżetu i określ warunki płatności w umowie.
- Ustal harmonogram płatności wykonawcy: Musisz określić, czy chcesz zatrudnić wykonawcę do jednego projektu, czy do kilku. Dostępnych jest kilka opcji do wyboru, w tym na projekt, co tydzień lub co miesiąc. Zapewnia to terminowość i spójność płatności kontrahentowi.
- Zbierz odpowiednie formularze podatkowe: Przy zatrudnianiu międzynarodowych wykonawców istotnym krokiem jest zebranie odpowiednich i prawidłowych dokumentów. Na przykład, jeśli firma znajduje się w USA, będziesz musiał wystawić formularz W-8BEN do wypełnienia przez kontrahenta. Formularz taki kwalifikuje wykonawcę jako obywatela obcego, pracownika zagranicznego i potwierdza, że całość inwestycji będzie realizowana w obcym kraju.
- Prawidłowo zaklasyfikuj wykonawcę: Klasyfikacja kontrahenta obejmuje zbiór zasad i przepisów mających na celu ochronę interesów pracownika zewnętrznego. Pamiętaj, że każdy stan i kraj działa inaczej, jeśli chodzi o klasyfikację wykonawców.
Międzynarodowe rozwiązania w zakresie płatności dla kontrahentów
Międzynarodowe metody płatności dla wykonawców to zautomatyzowane platformy, które umożliwiają właścicielom firm płacenie pracownikom zewnętrznym na całym świecie. Standardowe rozwiązania w zakresie płatności dla pracowników zewnętrznych integrują wszystkie opłaty za wymianę międzynarodową z płatnościami Twojej firmy i bezproblemowo przesyłają pieniądze do kontrahentów. Ponadto niektóre usługi płatnicze dla kontrahentów oferują dodatkowe cechy aby Twoja firma mogła zachować zgodność.
Czy chcesz płacić i zatrudniać kontrahentów na arenie międzynarodowej, nie łamiąc prawa pracy? Pamiętaj, aby współpracować z najwyżej ocenianym dostawcą usług w branży.
Autor wyróżnionego obrazu: Luisa Villasmila/Unsplash
